個人情報保護方針

社団法人 東京ゴルフ倶楽部(以下「当倶楽部」といいます)は、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが、重要な責務であると考えています。当倶楽部はこのための基本方針を以下のとおり定めて公表し、徹底を図るとともに、関係する各種事業者、業界団体、行政機関等とも協力し、お客様の信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の保護に関する法令その他の規範(ガイドラインなど)を遵守いたします。
  2. 管理責任者と必要な規程を定めて個人情報の保護体制を確立し、全従業員の教育・研修に努めます。
  3. 個人情報は、利用目的を明確にして、適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するように努めます。また、ご本人の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に提供したりすることはいたしません。
  4. 不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に関する適切な処理を講じます。
  5. 個人情報についてのご本人からの各種ご請求やご苦情に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
  6. ご本人の個人情報を保存する期間は、必要・最短の範囲に定め、終了後は確実に消去・廃棄いたします。
  7. 万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
  8. 当倶楽部の個人情報保護体制は、安全管理等の実施状況やシステム技術、社会動向等の変化に対応し、継続的に改善いたします。

個人情報の取り扱いについて

当倶楽部が収集し、利用する個人情報は、当倶楽部の「個人情報保護方針」に基づき下記の通り取り扱うものとします。

(利用目的について) 当倶楽部は、利用目的を明確にしたうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

個人情報を利用する場合は、利用目的を明示し、その利用に関してご本人の同意をいただくものとします。

なお、当倶楽部は、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当倶楽部で定めた規定に従い、適切な管理を行います。

(第三者への開示、提供について)
ご本人の個人情報は、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得る事なしに、第三者へ開示、提供することはありません。

(個人情報の開示・訂正及び利用停止について)
当倶楽部は、ご本人の申し出により、ご本人の個人情報の開示を求められた場合には、当倶楽部所定の手続きにより本人確認を行わせていただいた上で、書面にて回答いたします。

また、ご本人の開示した個人情報について、訂正、削除、利用停止等を求められる場合には、当倶楽部所定の手続きにより、本人確認をさせていただいた上で、修正いたします。

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